Regulamin konkursu pod nazwą „Magic December: SellBest x Gym Hero x Smerfetka”

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa warunki udziału w konkursie „Magic December: SellBest x Gym Hero x Smerfetka” („Konkurs”). 2. Organizatorem Konkursu oraz fundatorem części nagród jest GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716 („Organizator GH”). Współorganizatorem i fundatorem nagrody rzeczowej jest SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118, („Organizator SellBest”). 3. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i warunki uczestnictwa w Konkursie. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Konkurs rozpoczyna się w dniu 09.12.025 r. po opublikowaniu postu z ogłoszeniem Konkursu przez Gym Hero oraz współorganizatorów poprzez publikację postu na profilu @gymhero_girls oraz @sellbest.pl oraz we współpracy z @_sm_erfertka_ w serwisie społecznościowym Instagram i kończy z dniem 14.12.2025 r. o godz. 23:59:00 („Czas Trwania Konkursu”). 5. Ogłoszenie laureata nastąpi do 16.12.2025 r. poprzez wiadomość prywatną w Instagramie i wzmiankę w relacjach. („Laureaci”). 6. Konkurs prowadzony jest na profilu Instagram na podstawie niniejszego Regulaminu, a wszelkie informacje o Konkursie znajdują się dodatkowo na profilu @gymhero_girls oraz @sellbest.pl oraz @_sm_erfertka_ w serwisie społecznościowym Instagram pod adresami: https://www.instagram.com/gymhero_girls, https://www.instagram.com/sellbest.pl https://www.instagram.com/_sm_erfertka_ 7. Organizatorzy oświadczają, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram lub z nim związany. Wzięcie udziału w Konkursie przez Uczestnika oznacza, iż Uczestnik wyraża zgodę na zwolnienie serwisu Instagram i z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z organizowanym Konkursem. Serwis nie pomaga w przeprowadzeniu Konkursu, a Organizatorzy korzystają wyłącznie z serwisu Instagram w celu administrowania Konkursem. Wszelkie pytania, komentarze oraz reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatorów, a nie do portalu Instagram. Organizatorzy zobowiązują się do zwolnienia portalu Instagram z odpowiedzialności wobec każdego Uczestnika Konkursu, który skieruje przeciwko portalowi Instagram roszczenie związane z niniejszym Konkursem. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany ani administrowany przez Meta/Instagram. Wszelkie pytania należy kierować do Organizatorów. 8. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz. 1540 ze zm.). Organizatorzy są składającymi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego. 9. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu będzie czuwała komisja konkursowa (dalej: „Komisja”) złożona z 3 osób wybranych przez Organizatorów. 10. Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z zastrzeżeniem ponadterytorialnego charakteru dostępu do serwisów Instagram. 11. Do niniejszego Regulaminu znajduje zastosowanie ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344). 12. Podanie danych, złożenie oświadczeń, jak również udzielenie wszystkich zgód i zezwoleń, o których mowa w Regulaminie jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udziału w Konkursie. Każdy uczestnik przystępując do Konkursu potwierdza, że zapoznał się i akceptuję wszystkie zawarte w niniejszym Regulaminie postanowienia. 15. Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się przestrzegać zasad opisanych w Regulaminie. 16. Uczestnik przystępuje do Konkursu poprzez swoje konto w serwisie Instagram spełniając warunki, o których mowa w § 3 poniżej.

§ 2 Uczestnicy

1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych która: a. jest zarejestrowanym użytkownikiem serwisu Instagram, b. zapoznała się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia, c. w dniu dokonania zgłoszenia do Konkursu posiada miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, d. dokona prawidłowego zgłoszenia do Konkursu zgodnie z § 3 e. spełnia pozostałe warunki udziału w Konkursie określone w Regulaminie (dalej: „Uczestnik”) 2. Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w ust. 1 stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w przypadku późniejszego wykrycia tych okoliczności, w tym po dniu wydania Nagrody, prawo do dochodzenia jej zwrotu przez Organizatorów. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być: a) pracownicy i członkowie rodziny pracowników Organizatorów, b) pracownicy i członkowie rodziny pracowników firm: 1) GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716 (dalej „Organizator”) 2) SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118, (dalej „Organizator”) c) Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków i zstępnych rodzeństwa, rodziców i rodzeństwo małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieuwzględnienia w Konkursie pracy konkursowej w postaci postu, o którym mowa w § 3 ust. 2 („Praca Konkursowa”) która narusza obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia niniejszego Regulaminu, dobre obyczaje lub też prawa lub dobra osób trzecich. Odmowa uwzględnienia w Konkursie, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest równoznaczna z wykluczeniem Uczestnika Konkursu z przeprowadzanego przez Organizatorów Konkursu. Organizatorzy zastrzegają sobie również prawo do nieuwzględnienia w Konkursie Prac Konkursowych, których autorzy: a) nie działają w własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie; b) działają z fikcyjnych kont/profili w serwisie Instagram; c) tworzą fikcyjne konta/profile w serwisie Instagram; d) podejmowali działania mające na celu sztuczne zwiększenie liczby polubień w celu zwiększenia swoich szans na wygraną, e) naruszają regulamin serwisu Instagram. 5. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Polsce przepisów prawa, norm społecznych i obyczajowych, postanowień niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, a w szczególności do nie zgłaszania w ramach Konkursu Prac Konkursowych, które: • zawierają zarówno w warstwie tekstowej, jak i graficznej elementy sprzeczne z obowiązującym prawem i zasadami współżycia społecznego, w szczególności zawierające treści wulgarne, uważane powszechnie za obraźliwe, szerzą nienawiść lub dyskryminację rasową, kulturową, etniczną, obyczajową światopoglądową, naruszają godność osobistą, mogą być zakwalifikowane jako pornografia, stanowią zniewagę lub pomówienie innych osób, nawołują do agresji; • przyczyniają się do łamania praw autorskich; • propagują używanie narkotyków bądź nie dopuszczonych do obrotu środków odurzających; • propagują spożywanie alkoholu; • zawierają linki do stron www naruszających prawo lub dobre obyczaje; • zawierają dane osobowe, teleadresowe lub adresy mailowe lub wizerunek osób innych niż zgłaszający się do Konkursu Uczestnik, którzy nie wyrazili na to zgody; • zawierając treści o charakterze komercyjnym (reklamy) dotyczące jakichkolwiek towarów lub usług innych niż GymHero oraz SELL BEST i _sm_erfertka_; • są niestosowne w kontekście informacji o śmierci osoby publicznej bądź prywatnej; • w inny sposób naruszają przepisy prawa, normy społeczne bądź obyczajowe lub Regulamin; , zamieszczają treści niezgodne z obowiązującym prawem lub Regulaminem; , podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu utworzonego niezgodnie z zasadami serwisu Instagram; , naruszają prawa innych osób, w szczególności dobra osobiste lub prawa autorskie; , stanowią zakazaną lub nieuczciwą reklamę w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 23 sierpnia 2007 r. o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym (Dz. U. Nr 171, poz. 1206 ze zmianami).

§ 3 Zasady konkursu - dokonywanie zgłoszeń

1. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi spełnić następujące warunki a) Spełniać warunki określone w § 2 ust. 1 Regulaminu b) Wykonać Zadanie konkursowe zgodnie z postanowieniami ust. 2 i nast. poniżej. Powyższe warunki muszą być spełnione łącznie. 2. Zadanie Konkursowe polega na spełnieniu łącznie następujących warunków: Jeśli jesteś już fanem profili @gymhero_girls oraz @sellbest.pl, @_sm_erfertka_ wystarczy, że skomentujesz post konkursowy dodając komentarz pod postem konkursowym, w którym Uczestnik napisze co mu/jej się udało w tym roku albo zostawi miłą wiadomość dla innych. (dalej zwanego „Praca Konkursowa”). 3. Przesłanie Pracy Konkursowej w sposób inny niż określony w ust. 1 powyżej nie będzie traktowane jako prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie. Uczestnik w trakcie trwania Konkursu może dodać Pracę Konkursową tylko w Czasie Trwania Konkursu po ogłoszeniu Konkursu, o którym mowa w § 1 ust. 6. Prace Konkursowe dodane w innym czasie nie spełniają warunków niniejszego Regulaminu i nie biorą udziału w Konkursie. 4. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. zabronione jest dokonywanie zgłoszenia udziału w Konkursie w imieniu osób trzecich. Praca Konkursowa powinna być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika”. 5. Uczestnik może zgłosić daną Pracę Konkursową tylko raz w Konkursie. Jeśli Uczestnik prześle wielokrotnie tę samą Pracę Konkursową, Organizatorzu uwzględnią w Konkursie tylko pierwszą Pracę Konkursową. 6. Przystąpienie do udziału w Konkursie („Zgłoszenie”) odbywa się poprzez publikację w serwisie Instagram Pracy Konkursowej, którą jest publikacja komentarza pod postem konkursowym, o którym mowa w ust.2. 7. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń w imieniu osób trzecich. 8. Zgłoszenia niekompletne, o niewłaściwym formacie i wielkości, zawierające treści naruszające dobre obyczaje, sprzeczne z prawem, o charakterze religijnym, nawołujące do ksenofobii, nienawiści, przemocy, wulgarne, przedstawiające treści o charakterze pornograficznym, krzywdzące zwierzęta, zawierające oznaczenia marek konkurencyjnych względem marek Gym Hero oraz SellBest czy _sm_erfertka_ , zawierające treści reklamowe promujące inne marki niż Gym Hero oraz SellBest , _sm_erfertka_bądź w inny sposób naruszające postanowienia Regulaminu są nieważne i nie biorą udziału w Konkursie. 10. Zgłoszenie Pracy Konkursowej jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień Regulaminu bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym przedmiocie i jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika następujących oświadczeń i zobowiązań: a. Praca Konkursowa stanowi przejaw indywidualnej i oryginalnej twórczości Uczestnika. b. Uczestnik jest osobą pełnoletnią posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych i nie zachodzą wobec niego żadne przesłanki, które powodują jego wykluczenie z Konkursu. c. Uczestnik zapoznał się z zasadami przetwarzania jego danych osobowych przez Organizatora określonymi w Regulaminie stanowiącymi spełnienie obowiązku informacyjnego w rozumieniu art. 13 RODO. d. Praca Konkursowa jest dotychczas niepublikowana i nie nagradzana w innych konkursach oraz jest wynikiem jego osobistej, samodzielnej twórczości, e. Uczestnikowi przysługują autorskie osobiste majątkowe prawa do Pracy Konkursowej w pełnym zakresie oraz prawa te nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich; f. korzystanie z Pracy Konkursowej w zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich, g. Uczestnik nie udzielił żadnej osobie innej niż Organizatorom licencji uprawniającej do korzystania ze zgłoszonej w ramach Konkursu Pracy Konkursowej, z wyłączeniem licencji udzielanej serwisowi Instagram na warunkach określonych w zasadach funkcjonowania tych serwisów. h. Uczestnik ponosi odpowiedzialność wobec Organizatorów oraz osoby trzeciej w przypadku, gdy osoba trzecia będzie sobie rościć́prawa do opublikowanych przez Uczestnika zdjęć lub opisów, jak również̇ , gdy osoba trzecia zgłosi jakiekolwiek roszczenia związane z rozpowszechnianiem jej wizerunku w ramach Pracy Konkursowej. i. Wszystkie osoby widniejące na Pracy Konkursowej wyrażają zgodę na publiczne udostępnienie. Ich wizerunku w jej ramach: 1) GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716 (dalej „Organizator”) 2) SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118, (dalej „Organizator”) zgody na publikację przesłanej Pracy Konkursowej na profilu Gym Hero oraz Sell Best oraz Smerfetka https://www.instagram.com/gymhero_girls, https://www.instagram.com/sellbest.pl https://www.instagram.com/_sm_erfertka_ na potrzeby realizacji i promocji na potrzeby Konkursu, oraz promocji produktów marki Gym Hero i SellBest, jak również na wszystkie czynności konieczne dla udostępnienia pracy i realizacji Konkursu, w tym w szczególności wprowadzania do sieci komputerowych, Internetu, wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie każdą techniką.

§ 4 Nagrody

1. Całkowita wartość puli nagród przeznaczonych przez Organizatorów w Konkursie posiada ekwiwalent pieniężny o wartości 1165 zł jest to: a) voucher od Gym Hero na kwotę 500 zł b) BIEŻNIA ELEKTRYCZNA THUNDER VIVA w kwocie sklepowej 665 zł 2. W Konkursie zostanie przyznana 1 nagroda, dla 1 zwycięzcy.

§ 5 Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane do celów przeprowadzenia Konkursu, w tym weryfikacji i wyłonienia laureatów Konkursu, oraz na potrzeby postępowania reklamacyjnego i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami Uczestników z tytułu udziału w Konkursie. Dane osobowe Laureatów Konkursu będą ponadto przetwarzane w celu wydania nagrody i udokumentowania tego faktu na potrzeby podatkowe i wynikające z przepisów o rachunkowości oraz w celu wypełnienia wskazanych w ust. 3 poniżej obowiązków nałożonych na Organizatorów obowiązującymi przepisami prawa. 3. Administratorem danych osobowych jest: a) W odniesieniu do danych osobowych Uczestników przetwarzanych w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym weryfikacji i wyłonienia laureatów Konkursu Organizatorzy: 1) GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716 (dalej „Organizator”) 2) SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118, (dalej „Organizator”) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Gym Hero oraz SellBest jakim jest realizacja Konkursu służącego promowaniu marek należących do: 1) GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716(dalej „Organizator”) 2) SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118, (dalej „Organizator”) powierzył przetwarzanie danych osobowych Uczestników w związku z Konkursem Organizatorowi, który przetwarza dane osobowe w powyższym celu w imieniu Gym Hero oraz SellBest. b) W odniesieniu do danych osobowych Uczestników przetwarzanych na potrzeby postępowania reklamacyjnego i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami Uczestników – Organizatorzy: 1) GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716(dalej „Organizator”) 2) SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118, (dalej „Organizator”) c) W odniesieniu do danych osobowych Laureatów Konkursu przetwarzanych w celu wydania nagrody (w tym udokumentowania tego faktu na potrzeby podatkowe i wynikające z przepisów o rachunkowości): 1) GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716(dalej „Organizator”) 2) SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118, (dalej „Organizator”) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Organizatorów, jakim jest wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Konkursu oraz posiadanie dowodu wydania nagrody na potrzeby podatkowe, w szczególności na potrzeby kontroli. Ponadto, w zakresie danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązków ustawowych nałożonych na Organizatorów, wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości, podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania takich obowiązków. 4. Wszelkie żądania, pytania i wnioski dotyczące danych osobowych Uczestników przetwarzanych przez Gym Hero oraz SellBest, danych lub związanych z nimi praw, należy kierować pisemnie na adresy: 1) GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716(dalej „Organizator”) 2) SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118, (dalej „Organizator”) lub mailem na adres: info@gymhero.eu / kontakt@sellbest.pl Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych: info@gymhero.eu / kontakt@sellbest.pl 5. Z Organizatorami: 1) GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716(dalej „Organizator”) 2) SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118 (dalej „Organizator”) można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych za pomocą następujących danych kontaktowych: info@gymhero.eu / kontakt@sellbest.pl 6. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo dostępu do podanych danych i otrzymania kopii danych oraz prawo żądania ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego lub z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika wobec przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych, żądania ich przeniesienia, a także do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, jak również prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu Organizatorom. Dane osobowe Uczestników mogą być również przekazywane bądź mogą uzyskać do nich dostęp podmioty, którym odpowiedni Administrator danych jest zobowiązany podać te dane, w szczególności organy administracji publicznej lub organy powołane do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa. 8. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursu oraz (w odniesieniu do laureatów) do otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Konkursie oraz (w przypadku laureatów) brakiem możliwości otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji. 9. Administratorzy danych zapewniają odpowiednie środki ochrony danych Uczestników odpowiadające standardom rynkowym w celu ochrony i zapewnienia ich poufności, poprawności i dostępności, jak również ochrony przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem, zgodnie z wytycznymi i politykami przyjętymi przez Administratorów danych oraz obowiązującymi przepisami prawa. 10. W przypadku, gdy przetwarzanie danych związane będzie z przesyłaniem danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, będzie ono odbywało się z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa. 11. Dane osobowe Uczestników Konkursu przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji Konkursu. Po zakończeniu Konkursu dane osobowe Uczestników, w tym laureatów Konkursu, będą w niezbędnym zakresie przechowywane przez odpowiedniego Administratora do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z Konkursem i do czasu przedawnienia zobowiązań/należności podatkowych związanych z nagrodą uzyskaną w Konkursie. W przypadkach, w których przetwarzane są w celach związanych z wypełnieniem prawnych obowiązków ciążących na odpowiednim Administratorze danych, dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez odpowiedniego Administratora danych w tych celach tak długo, jak wymagają tego od danego Administratora danych przepisy prawa.

§ 6 Przyznanie Nagród i warunki wydania Nagród

1. Nagrody określone w § 4 ust. 2 przyznawane są przez Komisję, spośród wszystkich prawidłowych Prac Konkursowych zgłoszonych w Czasie Trwania Konkursu. 2. Oceny Prac Konkursowych dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatorów, składająca się z Przedstawicieli Organizatorów w oparciu o kryteria: a. Zgodność Pracy Konkursowej z zasadami Konkursu, b. Pomysłowość i kreatywność Pracy Konkursowej, c. Pozytywna reakcja na Pracę Konkursową w sieci Internet. Powyższe kryteria będą stanowić podstawę arbitralnej i uznaniowej decyzji Komisji w celu ustalenia wyników Konkursu. Z czynności Komisji zostanie sporządzony protokół, z wyszczególnieniem Laureatów Konkursu oraz przyznanych im Nagród. 3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieuzasadniania wyboru nagrodzonych Prac Konkursowych. 4. Spośród wszystkich prawidłowo zgłoszonych Prac Konkursowych spełniających warunki określone w § 3 Komisja wybierze Pracę Konkursową, które po pozytywnej weryfikacji otrzyma nagrodę określoną w § 4 ust. 2. Komisja podejmuje decyzję o wybraniu nagradzanej Pracy Konkursowej w oparciu o subiektywną ocenę oryginalności i atrakcyjności prac konkursowych. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przyznania mniejszej ilości nagród, jak również do nieprzyznania nagród w ogóle, w przypadku braku Prac Konkursowych spełniających wymogi Regulaminu. 5. Laureat nagrody określonych w § 4 ust. 2 jest informowany o wygranej za pośrednictwem serwisu Instagram za pomocą wiadomości prywatnej. Uczestnik, którego Praca Konkursowa została wyłoniona jako zwycięzca zostanie poinformowany o konieczności wysłania do Organizatorów w terminie 3 dni roboczych od wysłania wiadomości, za pośrednictwem wiadomości prywatnej następujących danych w oświadczeniu laureata (Załącznik numer 1), który powinien zostać odręcznie uzupełniony i przesłany w formie skanu/zdjęcia na adres mejlowy info@gymhero.eu lub z DM Instagrama Gym Hero. Wzór “Oświadczenia” udostępniony został przez Organizatorów w poście konkursowym na Instagramie, stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu. O zachowaniu terminu do przesłania wyżej wymienionych dokumentów decyduje data wpływu wiadomości na serwer Organizatorów. 6. W sytuacji powzięcia wątpliwości co do tożsamości Laureata, jego wieku bądź podejrzenia naruszenia zasad uczestnictwa w Konkursie Organizatorzy mogą wezwać o przesłanie listem poleconym, osobiste doręczenie lub przesłanie skanem, w ciągu 3 dni roboczych od dnia wystąpienia z tym roszczeniem (data nadania) dokumentu potwierdzającego tożsamość Laureata w zakresie danych potwierdzających tożsamość i wiek (pozostałe dane mogą zostać zakryte), a także oświadczenia, iż Laureat spełnia wymagania uczestnictwa w Konkursie z zastrzeżeniem, że muszą one wpłynąć do Organizatorów najpóźniej w ciągu 1 dnia roboczego od wystąpienia z tym roszczeniem przez Organizatorów. Z roszczeniem określonym w niniejszym ustępie Organizatorzy mogą wystąpić najpóźniej do 17.12.2025 r. 7. Postanowienia ustępów powyższych stosuje się odpowiednio do pierwszego i drugiego Laureata rezerwowego z tym zastrzeżeniem, że informacja o prawie do nagrody przekazywana jest następnego dnia roboczego po niespełnieniu warunków uczestnictwa w Konkursie określonych w Regulaminie, bądź utracie prawa do nagrody przez Laureata bądź odpowiednio Pierwszego Laureata Rezerwowego. 8. Nagroda określona w § 4 ust. 2 jest wydawana zwycięzcy po ustaleniu terminu odebrania nagrody. 9. Po wyłonieniu Laureata i otrzymaniu od niego niezbędnych dokumentów (Załącznik numer 1) Organizatorzy skontaktują się z Laureatem w celu ustalenia terminu odebrania nagrody. 10. Brak wiadomości, o której mowa w ust. 6 będzie uważane za rezygnację z prawa do otrzymania Nagrody. W takiej sytuacji Laureat Konkursu traci prawo do Nagrody i status Laureata Konkursu. 11. Nagroda nie może być wymieniona na inną lub na jej równowartość pieniężną. 12. Laureat Konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania Nagrody na osoby trzecie. 13. Nagrodzeni Uczestnicy Konkursu mogą zrzec się Nagrody, ale w zamian nie przysługuje im ekwiwalent pieniężny ani jakakolwiek inna Nagroda. 14. Laureat Konkursu zobowiązany jest do odbioru nagrody do dnia 31.12.2025 r. 15. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność odbioru Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestników. W szczególności Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za nieprawidłowości, wynikające z błędnego podania przez Uczestnika adresu lub innych danych, koniecznych do przekazania Nagrody. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub adresu do korespondencji, podanego przez Uczestnika, jak również za zmianę innych danych, uniemożliwiającą prawidłowe przekazanie Uczestnikowi Nagrody. Organizatorzy nie ponoszą również odpowiedzialności za odbiór nagrody pod wskazanym przez Laureata adresem przez inną niż Laureat osobę podającą się za Laureata. 16. Nagroda w konkursie obejmuje voucher od Gym Hero oraz bieżnię od SellBest. Uczestnik nagrody zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa ustalonych przez Organizatorów oraz partnerów konkursu. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, obrażenia ciała, wypadki lub straty materialne powstałe podczas korzystania z nagrody. Uczestnik zrzeka się prawa do dochodzenia odszkodowania od Organizatorów z tego tytułu.

§ 7 Prawa autorskie

1. Przesłanie Pracy Konkursowej zgodnie z zasadami wskazanymi w §3 Regulaminu równoznaczne jest z: I. udzieleniem Organizatorom niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z nadesłanej Pracy Konkursowej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w celach związanych z organizacją Konkursu oraz celach marketingowych i promocyjnych zleceniodawcy Konkursu tj. 1) GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716(dalej „Organizator”) 2) SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118 (dalej „Organizator”) poprzez: a) utrwalenie przy wykorzystaniu wszelkich znanych technik na wszelkich znanych nośnikach, co obejmuje w szczególności utrwalenie techniką analogową, cyfrową i optyczną, b) zwielokrotnienie wszelkim znanymi technikami cyfrowymi, analogowymi i optycznymi, c) wielokrotne publiczne wystawienie, d) eksploatację w Internecie, na stronach www, za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych, e) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, f) wykorzystywanie w działaniach marketingowych, w tym do reklamy produktów GymHero lub SellBest, g) wykorzystywanie ich do tworzenia utworów zależnych, a następnie używania tak powstałych utworów w sposób wskazany w ust. 1 pkt. I lit. a) do f), bez względu na ilość nadań, emisji, czy wytworzonych egzemplarzy. II. zobowiązaniem się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Pracy Konkursowej względem Gym Hero, SellBest oraz Organizatorów, w szczególności wyrażeniem zgody na wykorzystywanie Pracy Konkursowej bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy; III. wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku, artystycznego wykonania Uczestnika zamieszczonego w Pracy Konkursowej - na zasadach i w zakresie określonych w ust. 1. Wysyłając Pracę Konkursową Uczestnik oświadcza również, iż posiada zgodę na wykorzystanie wizerunku, artystycznego wykonania osób trzecich zamieszczonych w Pracy Konkursowej na zasadach i w zakresie określonych w ust. 1. 2. Z chwilą przekazania nagrody danemu Laureatowi, Organizatorzy na podstawie art. 921 § 3 kodeksu cywilnego nabywają całość autorskich praw majątkowych do nagrodzonej Pracy Konkursowej jak również autorskie prawa pokrewne do artystycznego wykonania, wizerunku Uczestnika utrwalonego w zakresie Fotografii, na polach eksploatacji i zasadach przewidzianych w ust 1. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu Prace Konkursowe wyłącznie własnego autorstwa. 3. Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników w Fotografiach jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich. 4. Organizatorzy zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie Pracy Konkursowej pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej w ust. 3 oraz 4, a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Konkursu. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z § 8 Regulaminu.

§ 8 Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje mogą być zgłaszane do 17.12.2025 r., przy czym decyduje data wpływu do Organizatorów. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje tylko Uczestnikom Konkursu. 2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno być zgłaszane w formie pisemnej, listem poleconym na adres Organizatora, z dopiskiem „Reklamacja - Magic December: SellBest x Gym Hero x Smerfetka” lub w formie wiadomości prywatnej z dopiskiem „Reklamacja - Magic December: SellBest x Gym Hero x Smerfetka”. Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko oraz adres email uczestnika, jeżeli odpowiedź na reklamację ma być wysłana na adres e-mail inny niż ten z którego nadano wiadomość z reklamacją, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie oraz treść żądania. 3. Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję utworzoną przez Organizatorów. 4. Uczestnik wnoszący reklamację jest powiadamiany o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą wiadomości e-mail, wysłanej najpóźniej w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. 5. Osoba zgłaszająca reklamację może dochodzić swoich roszczeń przed sądem powszechnym.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Regulamin, w jego pełnym brzmieniu jest dostępny do wglądu dla Uczestników Konkursu na stronie Gym Hero www.gymhero.eu oraz wzmianka o dostępnym Regulaminie w opisie pod postem konkursowym oraz w komentarzu pod postem konkursowym. 2. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. 3. W niniejszym Regulaminie za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt. 4. Organizatorzy kontaktują się z Uczestnikiem tylko i wyłącznie na potrzeby Konkursu. 5. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie. 6. Organizatorzy uprawnieni są do przedłużenia danej edycji Konkursu, jeżeli do końca czasu trwania Konkursu nadesłanych zostanie mniej niż 30 zgłoszeń. 7. Organizatorzy uprawnieni są do odwołania danej edycji Konkursu, jeżeli do końca czasu trwania konkursu nadesłanych zostanie mniej niż 20 zgłoszeń.

Załączniki: 1. Oświadczenie Laureata Załącznik nr 1 - Oświadczenie Laureata

OŚWIADCZENIE LAUREATA KONKURSU POD NAZWĄ „Magic December: SellBest x Gym Hero x Smerfetka” Podaję moje dane osobowe w celu przeprowadzenia procedury weryfikacji i wydania nagrody. Oświadczam, że ukończyłem/am w chwili dokonywania zgłoszenia 18 lat, jestem osobą fizyczną, zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nie należę do grona osób wymienionych w § 2 ust. 3 Regulaminu. Oświadczam, że spełniam wszystkie wymagania uczestnictwa i wydania nagrody opisane w Regulaminie KONKURSU. ............................................................................................................................................................. .. .

IMIĘ I NAZWISKO ............................................................................................................................................................. .. .

ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ ............................................................................................................................................................. .. .

ULICA NUMER DOMU/MIESZKANIA* ............................................................................................................................................................. .. .

KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ, WOJEWÓDZTWO* .........................................................................................

PODPIS I DATA

Informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych Laureatów przetwarzanych w celu wydania nagrody są: a) GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716(dalej „Organizator”) b) SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118 (dalej „Organizator”) Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który jest organizatorem konkursu pod nazwą i w związku z tym ma obowiązek weryfikacji Twojej Pracy Konkursowej, a następnie po pozytywnej weryfikacji - wydania nagrody. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Organizatorów, jakim jest wykonanie zobowiązań wynikających z Konkursu oraz posiadanie dowodu wydania nagrody na potrzeby podatkowe, w szczególności na potrzeby kontroli. Ponadto, w zakresie danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązków ustawowych nałożonych na Organizatorów, wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania takich obowiązków. 2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu przetwarzanych w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym weryfikacji i wyłonienia laureatów Konkursu – a) GH WEAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres siedziby Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, NIP: 5272992716 (dalej „Organizator”) b) SELLBEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej sellBEST Michał Bednarczyk),Urzędowska 547a, 23-204 Kraśnik. NIP 7151958118 (dalej „Organizator”) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest realizacja Konkursu służącego promowaniu Gym Hero oraz SellBest. powierzyła przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu Organizatorom. 3. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do podanych danych i otrzymania kopii danych oraz prawo żądania ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub, z przyczyn związanych z szczególną sytuacją Uczestnika wobec przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych, żądania ich przeniesienia, a także do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, jak również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 4. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji Konkursu. Po zakończeniu Konkursu dane osobowe Uczestników, w tym laureatów Konkursu, będą w niezbędnym zakresie przechowywane przez odpowiedniego Administratora do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z Konkursem i (w przypadku Laureatów, którzy zostali pozytywnie zweryfikowani zgodnie z postanowieniami § 6 Regulaminu) do czasu przedawnienia zobowiązań/należności podatkowych związanych z nagrodą uzyskaną w Konkursie. Ponadto, w przypadku dochodzenia roszczeń możemy w dalszym ciągu przetwarzać dane osobowe przez taki dodatkowy okres, jaki będzie konieczny w ramach rozpatrzenia danego roszczenia. W przypadkach, w których dane osobowe przetwarzane są w celach związanych z wypełnieniem prawnych obowiązków ciążących na odpowiednim Administratorze danych, dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez odpowiedniego Administratora danych w tych celach tak długo, jak wymagają tego od danego Administratora danych przepisy prawa. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych znajdują się w § 5 Regulaminu Konkursu.